Fiduziarische Dienste oder Treuhanddienste sind im Allgemeinen vertrauensbasierte Dienste (vom lateinischen fides - Vertrauen). Natürlich wird Vertrauen in eine Reihe von Beziehungen gesetzt - der Mandant muss seinem Anwalt, der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer, der Patienten seinem Arzt vertrauen. Bei Treuhanddiensten ist das Vertrauensniveau jedoch erheblich höher. Der Kunde muss dem Anbieter einer solchen Dienstleistung vertrauen, dass er das ihm anvertraute Eigentum nicht veruntreut, dass er seine Interessen professionell vertritt und dass er sie den Interessen anderer und insbesondere seiner selbst vorzieht. Der spezifische Inhalt von Treuhanddiensten kann eine Reihe von Beziehungen sein. Es kann sich um den Aufbau und die Verwaltung eines Treuhandfonds handeln. Ein Treuhänder kann für seinen Kunden (Treugeber) bestimmte Vermögenswerte in Besitz halten – z. B. Aktien, Anteile an einer s. r. o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), Immobilien, Flugzeug, Schiff. Die Art der Treuhanddienstleistungen kann jedoch auch die allgemeine Vertretung eines ausländischen Unternehmers in der Tschechischen Republik oder die Übernahme einer leitenden oder aufsichtsrechtlichen Position in einer Unternehmensgesellschaft sein. In allen Fällen kann eine Beziehung nicht ohne ein überdurchschnittliches Vertrauensniveau auskommen.
Warum sollte man überhaupt jemandem vertrauen?
Das Anbieten von Dienstleistungen auf Vertrauensbasis in der Tschechische Republik und in einem postkommunistischen Land im Allgemeinen ist natürlich ein Kampf gegen Windmühlen. Schließlich gingen Ethik und die einfache Freude an Fairness in der kommunistischen Ära zum Teufel, und ich habe gar nicht das Gefühl, dass sie seit 1989 erheblich wiederhergestellt wurden.
Vor allem denke ich, dass der Kunde dem Treuhanddienstleister zumindest nicht „auf Anhieb“ nicht vertrauen sollte. Eine Ausnahme könnte eigentlich die natürlichste und wünschenswerteste Situation sein, wenn ein potenzieller Bewerber, der an einem Treuhanddienst interessiert ist, seinen langjährigen Rechtsberater, Buchhalter, Steuerzahler oder sogar ein Familienmitglied davon überzeugt, für ihn die Rolle des Treuhänders zu übernehmen. Dies ist der natürlichste Ursprung einer Treuhandbeziehung, da sie aus früheren Erfahrungen hervorgeht und immer die erste Wahl sein sollte. Wenn der Klient keine solche Person hat, sollte er sehr vorsichtig sein und dem Treuhänder vielmehr erlauben, seine Zweifel zu zerstreuen, anstatt a priori davon auszugehen, dass der Treuhänder ein moralisch und professionell qualifizierter Experte ist.
Hierfür sollte eine Reihe von Indikatoren verwendet werden:
Der Kunde sollte sich von der Erfahrung des Treuhänders, einschließlich der umfassenden Kenntnisse, überzeugen, da Treuhanddienstleistungen ein wirklich vielfältiges und breites Spektrum an erforderlichen Kenntnissen und Fähigkeiten erfordern können, von Kenntnissen in Immobilienfragen über Recht, Wirtschaft, Buchhaltung und Steuern bis hin zum Handel an den Finanzmärkten.
Die Unparteilichkeit des Treuhänders ist wichtig. Leider ist es möglich, diese praktisch nur aus Referenzen oder aus öffentlich zugänglichen Informationen über die aktuellen Aktivitäten des Treuhänders herauszufinden. Darüber hinaus gibt es einige Berufe, die im Kern unparteiisch sind. Ich würde sagen, dass z. B. die überwiegende Mehrheit der Notare wirklich unparteiisch und vertrauenswürdig ist.
Ebenso wichtig und ähnlich schwer überprüfbar ist die Ethik und Moral des Treuhänders. Für mich persönlich sind die geistigen Grundlagen eines Menschen in diesem Zusammenhang auch wichtig, aber dies kann schließlich für jemanden womöglich ein Negativum darstellen.
Referenzen sind natürlich unersetzlich
Aus öffentlichen Quellen kann überprüft werden, ob negative Publizität, Verdacht auf unethisches Verhalten oder geschäftliche Fouls im Zusammenhang mit dem Treuhänder vorliegen. Hier ist z. B. für Insolvenzverwalter eine hervorragende Informationsquelle das Insolvenzregister. Es enthält die Insolvenzakten aller Insolvenzverfahren. Wenn ein Treugeber erwägt, einen Treuhänder zu beauftragen, der auch Insolvenzverwalter ist, kann er dessen Insolvenzverfahren durchgehen und festzustellen, ob in der Vergangenheit gegen ihn größere Beschwerden eingereicht wurden, ob er mit einer Geldstrafe vom Gericht belegt wurde oder in einigen Fällen sogar von der Ausübung seiner Funktion wegen eines Verstoßes ausgenommen wurde. Darüber hinaus verfügen einige Verwalter über ein Sicherheitszertifikat, bzw. eine Bescheinigung über die Befähigung zur Ausübung sensibler Tätigkeiten – d.h. ein Zertifikat des Nationalen Sicherheitsamtes, das erforderlich ist, um unter anderem im Hinblick auf die Integrität in Risikobereichen tätig zu werden. Im Allgemeinen ist die Mitgliedschaft in Fachkammern, insbesondere in solchen mit obligatorischer Mitgliedschaft, ein weiteres gutes Signal für Professionalität und zumindest den grundlegenden Anstand eines potenziellen Treuhänders. Es kann sich um eine Mitgliedschaft in der Anwaltskammer, der Rechnungsprüfungs- oder Steuerberaterkammer, der Notarkammer oder der Gerichtsvollzieherkammer handeln.
Das Wichtigste für mich ist jedoch der persönliche Eindruck des Kunden bei der Verhandlung mit einem potenziellen Anbieter von Treuhanddienstleistungen. Einfach ausgedrückt, ob der Treuhänder dem Kunden sympathisch ist. Ich glaube, dass ein Treugeber in den allermeisten Fällen ein erfahrener, buchstäblich erfahrener Geschäftsmann ist und die Person auf der anderen Seite des Tisches bewerten kann. Ich empfehle auf jeden Fall, sich sorgfältig auf ein Gespräch mit einem potenziellen Treuhanddienstleister vorzubereiten, Recherchen über den Treuhänder im Voraus einzuholen, Gesprächsthemen und Fragen vorzubereiten und sich dann nicht nur auf verbale Antworten, sondern auch auf die Körpersprache, die Überzeugungskraft, das Verhalten und definitiv auch auf die Mäßigung oder umgekehrt auf die Gier bei der Erörterung des Preises zukünftiger Dienstleistungen zu konzentrieren.
Trotz aller sorgfältigen Vorbereitung und Auswahl des Treuhänders sind letztendlich auch Kontrollmechanismen wichtig. Natürlich besteht für den Treuhänder das allgemeine Risiko, seinen guten Namen oder das Eigentum zu verlieren, oder sogar strafrechtlich sanktioniert zu werden, aber auch ein solches Risiko muss den Treuhänder in einem bestimmten Augenblick nicht unbedingt aufhalten. Daher ist es angemessen, dies z. B. durch Wählen mehrerer Treuhänder zu vermeiden. Beispielsweise kann der eine Treuhänder ein Fachmann und der andere ein Freund oder ein Familienmitglied sein, man kann den Mechanismus zur Überwachung der Aktivitäten des Treuhänders regeln und in den gesetzlichen Dokumenten festlegen, wie über einen nicht professionellen oder unmoralischen Treuhänder zu verfügen ist.
Wann ist es legal und moralisch
Treuhanddienste können wie viele andere Arbeitsmittel gut und schlecht eingesetzt werden. Der Gründung einer Stiftung oder eines Treuhandfonds (Trusts) für wohltätige Zwecke ist sicherlich nichts entgegenzusetzen. Ebenso kann eine Person, die ihr Erbe auf ihre eigene Weise regeln und nicht durch die Rechte der gesetzlichen Erben eingeschränkt haben möchte, zu Recht und legal einen Treuhandfonds für diesen Zweck einrichten. Ich habe bereits einen Fall mit einem Eigentümer erlebt, der sich aus Angst vor Neid und bösem Willen in einer kleinen Stadt versteckt hat, sowie einen Fall, wo aus Angst vor einer Reaktion der Konkurrenz das Eigentum eines Unternehmens vertuscht wurde. Dies alles sind zweifellos legitime Gründe.
Wann ist es unmoralisch oder illegal
Das Verstecken von Eigentum für einen Steuervorteil, die Übertragung der strafrechtlichen Verantwortung auf einen Strohmann, die Beraubung der Ehefrau bei der Scheidung oder das Waschen von Geld sind dagegen natürlich nicht nur unmoralisch, sondern auch illegal und werden strafrechtlich sehr streng bestraft.
Persönlich überlege ich mir vor der Annahme eines neuen Auftrags immer sehr genau, was die Absicht des Kunden ist, denn ich möchte nicht nur mit dem Gesetz in Konflikt geraten, sondern auch kein unethisches Verhalten unterstützen, von dem es um uns herum genug gibt und wo Berater und verschiedene Vermittler in einem solchen Fall ebenfalls gerne „Hand“ anlegen.
Die Erkennung der legalen und illegalen Nutzung von Treuhanddiensten ist jedoch letztendlich sehr einfach, da im letzteren Fall der Treuhanddienst immer nur scheinbar ist und jeder professionelle Treuhänder dies zweifellos erkennt. Es liegt dann an seinem moralischen Profil, auf oft überdurchschnittliche Belohnungen zu verzichten und sich unter solchen Umständen zu weigern, den Treuhanddienst zu leisten.
